📋 Bail & Contrat de location

Louer son bien : le guide complet du propriétaire bailleur

Tu as un appartement à louer et tu ne savez pas par où commencer ? Diagnostics obligatoires, annonce légale, sélection du locataire, bail type, état des lieux, assurance... Il y a beaucoup d'étapes, mais chacune est gérable. Le Procrastinateur te guide de A à Z.

📝 Les étapes à suivre

1

Les diagnostics immobiliers obligatoires avant de louer

Avant toute mise en location, tu dois constituer un Dossier de Diagnostic Technique (DDT) comprenant : le Diagnostic de Performance Énergétique (DPE) — obligatoire, valable 10 ans, classe énergétique A à G (les logements classés F et G sont des 'passoires thermiques' et feront l'objet d'interdictions de location progressives à partir de 2025) ; le diagnostic plomb (si immeuble construit avant 1949) ; le diagnostic amiante (si immeuble construit avant juillet 1997) ; l'état de l'installation intérieure de gaz (si installation > 15 ans) ; l'état de l'installation électrique intérieure (si installation > 15 ans) ; l'état des risques et pollutions (ERP — à télécharger sur erp.data.gouv.fr). Ces diagnostics doivent être annexés au bail avant la signature.

2

Rédiger et diffuser l'annonce de location

Ton annonce doit obligatoirement mentionner : le montant du loyer et des charges (avec distinction loyer hors charges + provisions sur charges), le montant du dépôt de garantie, la surface habitable en m², la classe énergétique (mention DPE obligatoire), et si applicable le numéro d'enregistrement de location touristique. En zone tendue, le loyer de référence est imposé par l'encadrement des loyers — vérifie sur encadrementdesloyers.gouv.fr les plafonds pour ta commune et ton type de logement. Une annonce avec un loyer au-dessus du plafond est illégale et exposée à des amendes.

3

Sélectionner le locataire : dossier et vérifications

La liste des pièces justificatives que tu peux exiger est strictement limitée par le décret n° 2015-1437 : pièce d'identité, justificatifs de revenus (3 derniers bulletins de salaire, avis d'imposition, contrat de travail), justificatif de domicile actuel. Tu ne pouvez PAS demander : relevés de compte bancaire, extrait de casier judiciaire, attestation d'absence de procédure d'expulsion, contrat de mariage, carte vitale. Le revenu habituel recommandé : 3 fois le loyer charges comprises (non légalement imposé, mais pratique courante). En zone tendue, l'encadrement des loyers réduit la sélectivité possible.

4

Signer le bail et l'état des lieux d'entrée

Le bail doit impérativement utiliser le modèle réglementaire (contrat-type défini par décret n° 2015-587 pour les logements vides, disponible sur service-public.fr). Remets-le en autant d'exemplaires que de signataires + 1. À la remise des clés : réalis l'état des lieux d'entrée contradictoire (en présence du locataire), remets le DDT complet, et demande l'attestation d'assurance habitation du locataire (tu peux résilier le bail si le locataire ne souscrit pas d'assurance). Conservez une copie de tout.

5

Assurance PNO, GLI et encadrement des loyers

Assurance propriétaire non-occupant (PNO) : fortement recommandée (couvre les dommages non couverts par l'assurance du locataire : vandalisme, sinistres en cas de logement vacant...). Garantie Loyers Impayés (GLI) : facultative mais protège contre les impayés (coûte environ 2,5 à 4 % du loyer charges comprises — déductible fiscalement). Quittances de loyer : tu es tenu de les délivrer gratuitement à ton locataire sur simple demande. En zone tendue, la GLI est incompatible avec le cautionnement d'un garant physique, sauf si le locataire est étudiant ou apprenti.

📁 Documents nécessaires

Dossier de Diagnostic Technique (DPE, plomb, amiante, gaz, électricité, ERP)
Bail de location signé (modèle réglementaire loi ALUR)
État des lieux d'entrée daté et signé
Attestation d'assurance habitation du locataire
Contrat d'assurance PNO (propriétaire non-occupant)
Relevé des loyers et quittances mensuelles

💬 Questions fréquentes

Peut-on louer un logement classé G (passoire thermique) ?
Depuis le 1er janvier 2025, il est interdit de mettre en location de nouveaux contrats pour les logements classés G+ (consommation > 450 kWh/m²/an en France métropolitaine). Les baux existants peuvent se poursuivre jusqu'à leur terme. En 2028, tous les logements G seront interdits à la location. En 2034, les logements F seront également concernés. Pour les logements en zone de montagne, des délais peuvent s'appliquer. Vérifie ton DPE et anticipe des travaux de rénovation énergétique.
Comment fonctionne l'encadrement des loyers ?
Dans les zones tendues concernées (Paris, Lille, Bordeaux, Lyon, Montpellier et d'autres communes), le loyer ne peut pas dépasser un loyer de référence majoré fixé par arrêté préfectoral. Tu peux appliquer un complément de loyer uniquement si le logement présente des caractéristiques exceptionnelles (vue exceptionnelle, terrasse, logement de standing...) non prises en compte dans le loyer de référence. Ce complément doit être justifié dans le bail et peut être contesté par le locataire devant la CDC dans les 3 mois.
Le propriétaire est-il obligé de délivrer des quittances de loyer ?
Oui, si le locataire en fait la demande. La quittance atteste du paiement du loyer et des charges. Tu dois la délivrer gratuitement (par courrier ou email). Certains logiciels de gestion locative génèrent automatiquement les quittances. Tu ne pouvez pas facturer la rédaction de quittances.
Peut-on refuser un locataire pour motif personnel ?
Non. La loi interdit toute discrimination fondée sur l'origine, le sexe, la situation de famille, l'état de santé, le handicap, les mœurs, l'orientation sexuelle, les opinions politiques ou religieuses, l'apparence physique, le nom de famille, le lieu de résidence, ou la situation économique. Le seul critère légal est la solvabilité vérifiée via les pièces justificatives autorisées. Refuser sans motif légitime expose à des poursuites.
Qu'est-ce que la garantie Visale et comment en bénéficier ?
Visale est une garantie gratuite proposée par Action Logement qui remplace le garant physique. Elle couvre les loyers impayés pendant 36 mois et les dégradations locatives jusqu'à 2 mois de loyer. Elle est accessible aux locataires de moins de 30 ans (sans condition) et aux salariés du secteur privé de plus de 30 ans en début d'emploi ou en mobilité. Le propriétaire doit déclarer la vacance locative sur visale.fr en cas d'impayé.

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