📝 Les étapes à suivre
Cale les bases avant de rédiger
Mets-vous d'accord sur l'essentiel : jours et horaires d'accueil, nombre de semaines par an (c'est LE point structurant : année complète = 47 semaines travaillées + 5 de congés communs ; année incomplète = 46 semaines ou moins), taux horaire, indemnités d'entretien et de repas. Un rendez-vous d'une heure autour d'un café vaut mieux que trois avenants dans l'année.
Vérifie les mentions obligatoires
Le contrat doit mentionner : identité des parties et de l'enfant, numéro et date de l'agrément, assurances (responsabilité civile professionnelle, automobile si transport de l'enfant), date d'embauche, période d'essai, durée et planning de l'accueil, nombre de semaines d'accueil par an, taux horaire et salaire mensualisé, indemnités, dates et rémunération des congés, jours fériés, et modalités de rupture. Notre générateur intègre toutes ces clauses d'office.
Choisis bien la période d'essai
Maximum conventionnel : 2 mois si l'enfant est accueilli 4 jours ou plus par semaine, 3 mois si c'est 3 jours ou moins. Pendant l'essai, chacun peut rompre sans préavis ni indemnité. Il est d'usage de prévoir en plus quelques jours d'adaptation progressive de l'enfant en tout début de contrat — inscris-les noir sur blanc (horaires réduits, présence d'un parent).
Calcule la mensualisation — sans te tromper
Le salaire est lissé sur 12 mois quel que soit le rythme réel : année complète = taux horaire × heures/semaine × 52 ÷ 12 ; année incomplète = taux × heures/semaine × semaines programmées ÷ 12 (et les congés payés s'ajoutent). L'erreur classique : appliquer la formule « 52 semaines » à une année incomplète, ce qui crée un trop-versé permanent. Notre calculateur fait le calcul et l'explique ligne par ligne.
N'oublie pas les indemnités
L'indemnité d'entretien (jeux, matériel, part des charges du logement) est due pour chaque jour de présence réelle de l'enfant — minimum indicatif ≈ 3,80 € pour 9 h d'accueil, proratisable, à vérifier chaque année. L'indemnité de repas est libre (ou les parents fournissent les repas). Ces indemnités ne se mensualisent pas et ne supportent pas de cotisations : ne les fonds jamais dans le taux horaire.
Signez, déclarez, conservez
Deux exemplaires originaux signés avec la mention « lu et approuvé », un pour chaque partie. Le parent employeur s'inscrit ensuite sur Pajemploi et déclare le salaire chaque mois — Pajemploi calcule les cotisations et édite les bulletins de paie. Garde le contrat précieusement : c'est la référence en cas de désaccord, et il sera demandé pour toute régularisation de fin de contrat.
📁 Documents nécessaires
💬 Questions fréquentes
Peut-on se passer de contrat écrit « entre gens de confiance » ?
Qui rédige le contrat : le parent ou l'assmat ?
Faut-il un contrat par enfant, même dans la même fratrie ?
Peut-on modifier le contrat en cours de route ?
Et le CMG dans tout ça ?
✍️ Tu dois rédiger un courrier ?
Le Rédacteur génère le document adapté à ta situation en quelques clics — courtois, ferme, prêt à envoyer.
Pas de panique !