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Contrat assistante maternelle : mentions obligatoires et pièges

Que tu sois parent employeur ou assistante maternelle, le contrat de travail écrit est obligatoire — un par enfant accueilli. C'est lui qui évite 90 % des conflits : salaire, semaines d'accueil, congés, tout doit y être. Voici ce qu'il doit contenir, les pièges classiques, et notre générateur gratuit pour ne rien oublier.

📝 Les étapes à suivre

1

Cale les bases avant de rédiger

Mets-vous d'accord sur l'essentiel : jours et horaires d'accueil, nombre de semaines par an (c'est LE point structurant : année complète = 47 semaines travaillées + 5 de congés communs ; année incomplète = 46 semaines ou moins), taux horaire, indemnités d'entretien et de repas. Un rendez-vous d'une heure autour d'un café vaut mieux que trois avenants dans l'année.

2

Vérifie les mentions obligatoires

Le contrat doit mentionner : identité des parties et de l'enfant, numéro et date de l'agrément, assurances (responsabilité civile professionnelle, automobile si transport de l'enfant), date d'embauche, période d'essai, durée et planning de l'accueil, nombre de semaines d'accueil par an, taux horaire et salaire mensualisé, indemnités, dates et rémunération des congés, jours fériés, et modalités de rupture. Notre générateur intègre toutes ces clauses d'office.

3

Choisis bien la période d'essai

Maximum conventionnel : 2 mois si l'enfant est accueilli 4 jours ou plus par semaine, 3 mois si c'est 3 jours ou moins. Pendant l'essai, chacun peut rompre sans préavis ni indemnité. Il est d'usage de prévoir en plus quelques jours d'adaptation progressive de l'enfant en tout début de contrat — inscris-les noir sur blanc (horaires réduits, présence d'un parent).

4

Calcule la mensualisation — sans te tromper

Le salaire est lissé sur 12 mois quel que soit le rythme réel : année complète = taux horaire × heures/semaine × 52 ÷ 12 ; année incomplète = taux × heures/semaine × semaines programmées ÷ 12 (et les congés payés s'ajoutent). L'erreur classique : appliquer la formule « 52 semaines » à une année incomplète, ce qui crée un trop-versé permanent. Notre calculateur fait le calcul et l'explique ligne par ligne.

5

N'oublie pas les indemnités

L'indemnité d'entretien (jeux, matériel, part des charges du logement) est due pour chaque jour de présence réelle de l'enfant — minimum indicatif ≈ 3,80 € pour 9 h d'accueil, proratisable, à vérifier chaque année. L'indemnité de repas est libre (ou les parents fournissent les repas). Ces indemnités ne se mensualisent pas et ne supportent pas de cotisations : ne les fonds jamais dans le taux horaire.

6

Signez, déclarez, conservez

Deux exemplaires originaux signés avec la mention « lu et approuvé », un pour chaque partie. Le parent employeur s'inscrit ensuite sur Pajemploi et déclare le salaire chaque mois — Pajemploi calcule les cotisations et édite les bulletins de paie. Garde le contrat précieusement : c'est la référence en cas de désaccord, et il sera demandé pour toute régularisation de fin de contrat.

📁 Documents nécessaires

Contrat de travail en deux exemplaires originaux signés
Copie de l'agrément de l'assistante maternelle en cours de validité
Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle
Attestation d'assurance automobile avec usage professionnel (si transport de l'enfant)
Fiche de renseignements santé de l'enfant (allergies, médecin traitant, personnes autorisées)
Numéro employeur Pajemploi (après inscription URSSAF)

💬 Questions fréquentes

Peut-on se passer de contrat écrit « entre gens de confiance » ?
Non — le contrat écrit est une obligation légale, et c'est surtout ta meilleure protection mutuelle. Sans écrit, en cas de litige (heures contestées, congés, rupture), c'est parole contre parole et le juge tranchera presque toujours en défaveur de l'employeur. Dix minutes de générateur t'évitent des mois de conflit.
Qui rédige le contrat : le parent ou l'assmat ?
L'employeur (le parent) en est juridiquement responsable, mais en pratique il se construit à deux. Les assistantes maternelles expérimentées ont souvent leur trame et leurs habitudes (indemnités, jours fériés travaillés…) : pars de leur base ou de notre générateur, et discutez chaque clause plutôt que de signer à l'aveugle.
Faut-il un contrat par enfant, même dans la même fratrie ?
Oui, un contrat par enfant accueilli — même pour des frères et sœurs. Chaque enfant a son propre rythme, ses propres horaires, et potentiellement sa propre date de fin (entrée à l'école). Le taux horaire s'applique aussi par enfant.
Peut-on modifier le contrat en cours de route ?
Oui, par avenant signé des deux parties : changement d'horaires, passage de 5 à 4 jours, revalorisation du taux horaire… Toute modification substantielle refusée par l'assistante maternelle ne peut pas lui être imposée : le parent doit alors soit maintenir le contrat initial, soit engager un retrait d'enfant avec préavis et indemnités. Notre Rédacteur pré-remplit l'avenant pour toi.
Et le CMG dans tout ça ?
Le Complément de libre choix du Mode de Garde (CMG) est l'aide de la CAF qui rembourse une partie du salaire versé — à condition que l'emploi soit déclaré sur Pajemploi et que l'assistante maternelle soit agréée. Le montant dépend de tes ressources et de l'âge de l'enfant, avec en plus une prise en charge partielle des cotisations. Fais la simulation sur le site de la CAF avant de te lancer : ça change radicalement le coût réel.

✍️ Tu dois rédiger un courrier ?

Le Rédacteur génère le document adapté à ta situation en quelques clics — courtois, ferme, prêt à envoyer.

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